Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas

Covid-19

• Instructivo presidencial 003 del 16.03.3030
• Protocolo Medidas de Seguridad

Plan de Emergencia

• RES 714-2019 Procedimiento de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

Comités Paritarios

Comité Paritario Moneda 1160:

Representantes del Ministerio

Gonzalo Alveal Becerra: galvea@minsegpres.gob.cl anexo: 5944
Nelson Gamboa Díaz: ngamboa@minsegpres.gob.cl anexo: 5855
Lucía Campos Martínez: lcampos@minsegpres.gob.cl anexo: 5853
Byron Durán del Canto: bduran@minsegpres.gob.cl anexo: 5853
Carol Arias Henriquez: carias@minsegpres.gob.cl anexo: 5860

Representantes de los Trabajadores

Eliana Díaz Paiva: ediaz@minsegpres.gob.cl anexo: 5924
Alejandra León Antillan aleon@minsegpres.gob.cl anexo: 5804
Schlomit Cordero Bustos: scordero@minsegpres.gob.cl anexo: 5925
Susana Miranda Valdebenito: svaldebenito@minsegpres.gob.cl anexo: 5913

Comité Paritario Edificio Moneda Bicentenario:

Representantes del Ministerio

Paula Cortés Rodríguez: pcortes@minsegpres.gob.cl anexo: 82-8311
Cristian Carraha Deik: ccarraha@minsegpres.gob.cl anexo: 82-8388
Violeta Vasquez Hernández: vvasquez ccarraha@minsegpres.gob.cl anexo: 82-8477
Marcela Correa Quintanilla: mcorrea@minsegpres.gob.cl anexo: 82-8471

Representantes de los Trabajadores

Guillermo Marín Vargas: gmarin@minsegpres.gob.cl anexo: 82-8357
Karen Garabito Guajardo: kgarabito@minsegpres.gob.cl anexo: 82-8371
Jacqueline Wüllfrodt Iribarren: jwullfrodt@consejodeauditoria.gob.cl anexo: 82-8363

Comité Paritario Palacio de la Moneda:

Representantes del Ministerio

Pablo Rodríguez Berríos: prodriguez@minsegpres.gob.cl anexo: 3331
Clemente Recabarren Vial: crecabarren@minsegpres.gob.cl anexo: 5335
Osvaldo Iturra Gajardo: oiturra@minsegpres.gob.cl anexo: 4681
Hugo Escobar Sanhueza: hescobar@minsegpres.gob.cl anexo: —
Cristián Cortés Manquez: ccortes@minsegpres.gob.cl anexo: 5163

Representantes de los Trabajadores

Juan Pablo Escudero Toro: jescudero@minsegpres.gob.cl anexo: 5647
Gustavo Candia Muñoz: ccandia@minsegpres.gob.cl anexo: 4681
Marcia Ulloa Moya: mulloa@minsegpres.gob.cl anexo: 4222
Rosa Muñoz Veliz: rmunoz@minsegpres.gob.cl anexos: 4224 – 4710

Procedimientos de Accidentes laborales

En caso de sufrir un accidente laboral, el afectado(a) debe dar aviso a su jefatura directa a través de cualquier medio de comunicación. En caso de no estar en condiciones de dar aviso, debe hacerlo un compañero de trabajo o un testigo. La jefatura, una vez informada del accidente, debe informar a recursos humanos a los teléfonos: 226945847, 226945867 ó 226945834 para recibir orientación técnica sobre cómo proceder, de acuerdo a lo sucedido. Para más información revisa el procedimiento aquí

Licencias Médicas:

La licencia médica tiene por objeto autorizar el derecho de ausencia o la reducción de la jornada laboral del trabajador cuando tiene una enfermedad o ha sufrido un accidente que amerita reposo o tratamiento por un tiempo determinado.

• La licencia médica se debe presentar en Recursos Humanos hasta 3 días hábiles después del inicio del reposo.
• La licencia queda retenida en el Ministerio, entregando al trabajador un comprobante de recepción.
• En caso de que la institución de salud esté conectada al sistema de Licencia Médica Electrónica, el funcionario no debe llevar el documento a RRHH, ya que el proceso se realiza automáticamente vía e-mail.

Revisar el procedimiento aquí

Licencia médica trabajadores a honorarios

Los convenios a honorarios contemplan el reconocimiento de las Licencias médicas como un instrumento que justifica la inasistencia del contratado y, de cumplir con el pago de las cotizaciones según lo establecido en el convenio, se realizarán liquidaciones de la diferencia entre lo otorgado por la institución de salud y el convenio a honorarios. De igual modo, se respeta el derecho a no cotizar, pero solamente se justificará la inasistencia y se realizaran los descuentos correspondientes.

Postergación de Feriados

De acuerdo al artículo N°104, de La ley 18.834 – Estatuto administrativo, se contempla la posibilidad de que los feriados disponibles puedan traspasarse y acumularse para el año siguiente.

Tips:

• Previamente informar a la jefatura directa la intención de hacer el traspaso de feriados
• Se debe realizar una solitud de feriado, la que debe ser rechazada por la jefatura. Esto para contar con respaldo a la posterior solicitud de postergación.
• Sólo se debe utilizar le módulo web para estas solicitudes.

Para realizar una solicitud de postergación de feriado ingresa aquí

Para más información revisar el instructivo aquí.

Permiso sin goce de sueldo

Los trabajadores a contrata y a honorarios pueden solicitar permisos sin goce de sueldo para ausentarse de sus labores por motivos personales.

• En caso de personal titular y a contrata, pueden optar hasta seis meses durante el año, y dos años para permanecer en el extranjero.
• Los trabajadores a honorarios, podrán optar a 30 días sin goce de honorarios (de acuerdo a convenio).

Para solicitar el permiso sin goce de sueldo ingresa aquí

Permiso con goce de sueldo

Los trabajadores del ministerio tienen derecho a seis días (o proporcional en caso de honorarios), con goce de remuneraciones, para ausentarse de la jornada laboral por temas personales.

• Los días se pueden fraccionar en medias jornadas de mañana o tarde.
• No es posible utilizar un día administrativo como para justificar una ausencia injustificada.
• No es posible realizar horas extra durante el tiempo de permiso administrativo.
• La solicitud debe ser dirigida a la jefatura directa y esta debe ser autorizada antes de la ejecución del permiso.
• Si los días administrativos no son solicitados durante el año, estos se pierden. No es posible acumularlos para el año siguiente ni compensarlos en dinero.

Para solicitar el permiso con goce de sueldo ingresa aquí

Permiso por Docencia

De acuerdo al artículo 8°, de la Ley N° 19.863, se establece que los funcionarios públicos pueden desarrollar actividades docentes durante la jornada laboral. Para el caso del personal contratado a honorarios, regirá lo establecido en dicho convenio.

• Se debe recuperar la totalidad de las horas no desempeñadas en el cargo.
• La recuperación de horas será establecida de acuerdo a las modalidades que determine la jefatura directa y de RRHH.
• Máximo de 12 horas semanales de docencia.

Remuneraciones

Funciones:

1. Cálculo y gestión de pago de remuneraciones.
2. Proceso de pago de Remuneraciones.

Política de Gestión de Personas

Manual de prevención de maltrato, acaso laboral y sexual.

• RES-871 del 2020
• Plan Anual preventivo de MALS 2020
• Plan Anual preventivo de MALS 2022

Calidad de Vida

• REX 446

Reclutamiento de personas

• RES-331 del 2019

Calificaciones

• Decreto N°91 del 30.06.2004
• Decreto 008

Inducción

• Instrucciones de ingreso de información al modulo web UGDP
• Guía Rápida Honorarios
• Circular DAG 01- 30.12
• Acta de Inducción al Puesto de Trabajo
• REX 106 2021 Reglamento Interno de Higiene y Seguridad 2021
• REX N 585 2022 Procedimiento de Actuación frente a la ocurrencia de accidentes del trabajo
• REX 847 2019
• Código de Ética SEGPRES 2019 Enero
• Política de Gestión y Desarrollo de Personas 2020
• Guía de Orientación Bienvenida 2023 Mi Ingreso a MINSEGPRES
• Consideraciones para el ingreso y recomendaciones para el proceso de reclutamiento y selección 2023
• ¡RECUERDA! solicita tus feriados legales y permisos a través del módulo web UGDP!
• Sistemas de Gestión MINSEGPRES 2023
• REX 968 2022
• REX 1107

Integrantes Comité ISTAS 21

• Rex nº 620 – 23-07-2019
• Rex nº 619 – 27-03-2019
• Rex nº 618 – 25-01-2019

Normativa

• Actualización Protocolo de vigilancia de riesgos psicosocial en el trabajo 2017
• Instrucción a los organismos administradores del seguro de la ley 16.744 sobre la metodología de evaluación e intervención en riesgo psicosocial y laboral
• Circular nº 3.167: Instrucción a los organismos administradores del seguro de la ley 16.744 sobre el protocolo de normas mínimas de evaluación que deben cumplir en el proceso de calificación en el origen de las enfermedades denunciadas como profesionales – 2015
• Circular nº 3241: Instrucción a los organismos administradores del seguro de la ley 16.744 sobre el protocolo de normas mínimas de evaluación que deben cumplir en el proceso de calificación en el origen de las enfermedades denunciadas como profesionales – Reemplaza y Deroga Circular nº 3.167 – 2015
• Ex.336-2013 Protocolo de Vigilancia de Riesgos Psicosociales en el Trabajo
• Instructivo Presidencial N°06 23/05/2018 Sobre Igualdad de oportunidades, prevención y sanción al maltrato y acoso
• Norma técnica de identificación y evaluación de factores de riesgos TMERT 
• ORD nº 2307: Fiscalización de Protocolo de vigilancia de riesgos psicosociales en el trabajo.
• Resolución Exenta N° 1433-2017: Actualización del Protocolo de vigilancia de RIESGO PSICOSOCIAL en el trabajo

Conciliación y Familiar

Es un conjunto de iniciativas, permisos y beneficios que se establecen en las organizaciones en concordancia con la normativa vigente, para lograr un equilibrio entre la vida y trabajo del funcionario/a y el personal a honorarios. Permitiendo el desarrollo de la persona en los ámbitos personal, familiar y laboral.

Beneficios personal contrata:

1. Banco de tiempo libre
2. Flexibilidad horaria
3. Actividades de integración familiar/laboral
4. Descanso complementario por capacitación
5. Derecho de Sala Cuna
6. Beneficio Jardín Infantil
7. Protección a la maternidad
8. Permisos
9. Afiliación voluntaria a bienestar de la presidencia

Para más información revisa el protocolo aquí.

Conciliación y Familiar

Es un conjunto de iniciativas, permisos y beneficios que se establecen en las organizaciones en concordancia con la normativa vigente, para lograr un equilibrio entre la vida y trabajo del funcionario/a y el personal a honorarios. Permitiendo el desarrollo de la persona en los ámbitos personal, familiar y laboral.

Beneficios personal honorarios:

1. Flexibilidad horaria
2. Actividades de integración familiar/laboral
3. Descanso complementario por capacitación
4. Derecho sala cuna
5. Protección a la maternidad
6. Permisos
7. Feriado legal
8. Licencias medicas

Para más información revisa el protocolo aquí.